Conecte remotamente ao Sistema com rapidez e segurança, estando em uma de suas agências, filiais ou mesmo de sua residência. Basta indicar o endereço ip do servidor e a porta de conexão, e você estará acessando o Sistema com todas as suas funcionalidades como se estivesse dentro da empresa. Para conexão remota, não é necessária a instalação de outro software adicional.

Atualize automaticamente os dados e fotos na internet  em horários pré-estabelecidos, sem a necessidade de intervenção de usuário. No seu site são disponibilizados, com restrição de acesso de usuário, as seguintes opções: segunda via de DOCs, extratos de condomínios, demonstrativos de proprietários, inadimplência de condomínios, documentos digitalizados, processos jurídicos, cometários dos interessados em alugar/comprar imóveis, além da busca de imóveis para venda ou locação.

Descubra rapidamente quem é a pessoa consultada. Através da opção “Quem sou eu?” é possível identificar a pessoa dentro do Sistema (condômino, síndico, locatário, fiador, proprietário(locação), procurador ou beneficiário) e acessar rapidamente os cadastros associados. Tratando-se de cadastro único de pessoas,  você poderá utilizar o mesmo código da pessoa para torná-la condômino, síndico, locatário, etc. Opcionalmente, é possível registrar uma assinatura ou foto da pessoa.

Assegure a padronização dos endereços através da validação do CEP. Ao informar um CEP, o Sistema busca as demais informações do endereço (tipo de logradouro, logradouro, bairro, cidade e UF) da tabela de CEPs do correio, impedindo que sejam alterados.

Parcele as dívidas de seus clientes em quantas vezes for acordado. Ao cadastrar o parcelamento, são apurados automaticamente multa, juros e correção monetária, permitindo inclusive acrescentar  custas e honorários advocatícios. Acordos judiciais a serem quitados com cheques pré-datados, também poderão ser registrados para controle e baixas periódicas. Opcionalmente, ao imprimir o DOC, é possível aplicar juros e correção monetária a partir da geração do acordo.

Importe facilmente os dados do Sistema para o seu contrato padrão redigido  em editor de texto (word, Office ou Br). Campos específicos dos contratos de administração de condomínio, administração de imóveis ou contratos de locação, são automaticamente substituídos pelos dados cadastrais correspondentes. Para tanto, basta criar contratos padrões em editor de texto e incluir os campos no local desejado, utilizando o mesmo critério de criação de documento para mala direta.

Apure automaticamente os valores a serem cobrados nos DOCs, a partir das contas pagas pelo condomínio. É possível informar para cada condomínio, a taxa e o tipo de lançamento (rateio ou coletivo) para cobrança nos DOCs. Com base no contas a pagar do condomínio, também é possível calcular, imprimir e exportar para planilha, a previsão orçamentária exclusiva para análise e apresentação em assembléia. Opcionalmente, poderá ser apurado o valor previsto a ser cobrado no DOC de cada economia do condomínio.

Encontre rapidamente o imóvel que seu cliente procura, utilizando criteriosa tela de busca, na qual são apresentadas as informações do imóvel selecionado, suas fotos e localização via satélite (Google Maps). Registre os interessados pelo imóvel (inclusive com a foto da pessoa) estabelecendo preferências de reserva, controlando as retiradas e entregas de chaves. O registro dos comentários efetuados pelos interessados, podem ser automaticamente disponibilizados no seu site, permitindo acompanhamento pelos proprietários. Ao indicar que um imóvel deve ser anunciado (em jornal, revista, etc), o Sistema gerencia automaticamente o rodízio de imóveis, conforme configuração das quantidades por tipo de imóvel (Ap, Sala, Conj, Box, etc) no cadastro do veículo de publicação.

A sua administradora utiliza apenas os serviços do correio para entrega de documentos impressos? Disponha de lotes de arquivos de impressão para a gráfica (DOCs, Extratos, Demonstrativos de Proprietário, Cartas de Inadimplência, Mala Direta, etc) para quaisquer outros entregadores (Faster Mail Motoboy, etc), cobrando automaticamente dos condomínios os valores de impressão e remessa correspondentes. Para justificar aos condomínios os valores cobrados, utilize relatórios de conferência. Da mesma forma, é possível quantificar os documentos impressos para cada entregador através de relatórios gerenciais.

Evite erros de digitação e atraso no recebimento de DOCs de condomínio das outras administradoras, importando-os para a sua locação. A sua administradora, assim como todas que utilizam o Sistema Imobiliar, podem gerar arquivos de exportação de DOCs de condomínio e transmití-los para as outras administradoras, de modo a importá-los para a locação.

Baixe automaticamente os DOCs recebidos do banco cujos valores pagos não correspondem aos valores esperados. Ao definir os valores limites de diferença para quitação automática, o Sistema quitará o DOC acertando a diferença nos valores da tarifa bancária, taxa porte de correio, multas e descontos. Se porventura o valor pago for insuficiente para creditar o  valor principal do DOC (correspondente a soma das taxas ordinárias), o Sistema automaticamente reduz o valor do DOC, quita-o e lança a diferença para cobrança no DOC no mês seguinte. Os DOCs com divergência de valores quitados automaticamente pelo Sistema, poderão ser visualizados e/ou exportados em planilha para acompanhamento dos assessores.

Na sua carteira de clientes, há casos em que o condômino é o mesmo para mais de uma economia do condomínio, ou o inquilino ocupa mais de um imóvel? Reduza o seu custo e de seus clientes, gerando um único DOC com as respectivas taxas de diferentes economias ou imóveis, cobrando de seus clientes uma única tarifa bancária e porte do correio. Com relação ao agrupamento de imóveis em DOCs de locação, este recurso é ainda mais importante quando há retenção de imposto de renda na fonte, uma vez que são somados os valores de aluguel de todos os imóveis do DOC, para apuração do valor base a ser aplicado na tabela do IRF.

Assegure-se de que todos os DOCs de condomínio e locação foram devidamente calculados e enviados à gráfica ou impressos localmente. Eventualmente, na rotina atribulada de uma administradora, o usuário deixa de cumprir etapas da confecção dos DOCs ou cancela operações esquecendo-se de refazê-las. Para tanto, foi criado este importante relatório que varre todas as unidades de condomínio ou imóveis de locação, averiguando e apontando DOCs não realizados efetivamente.

Recupere o saldo devedor de seus proprietários, acrescentando ao final do demonstrativo, um boleto cobrando o valor da dívida, a qual será automaticamente regularizada após quitação bancária.

Após conferência dos DOCs calculados, proporcione aos seus assessores autonomia para solicitar impressão dos DOCs pela gráfica, ficando registrado o dia e o usuário solicitante.

Gerencie os adiantamentos proporcionados aos síndicos.

Gere arquivo de exportação para a Receita Federal referente à movimentação financeira dos seus proprietários de imóveis da locação. Emita relatórios para controle e acompanhamento mensal dos rendimentos e descontos dos proprietários e seus inquilinos. A ficha de rendimentos dos proprietários segue layout especificado pelo Governo Federal.

Garanta o adiantamento de receita aos condomínios e proprietários de imóveis. Disponha de diversos relatórios para acompanhamento e gerenciamento destes adiantamentos proporcionados aos seus clientes.

Geração automática de guias de recolhimento e geração de arquivo de ISSQN para prefeitura.